2009年5月3日星期日

“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目经费预算

第一阶段 前期准备
1. 宣讲会与志愿者招募
1.1 海报纸 1.3元*45张=58.5元 手绘POP海报所用
1.2 麦克笔(POP笔)6mm红色、黑色、蓝色、绿色、浅绿、紫色、褐色
12元*7支=84元
12mm红色、黑色、蓝色、绿色、浅绿、紫色、褐色
20元*7支=140元
20mm红色、黄色
30元*2支=60元
30mm红色、黄色
30元*2支=60元
1.3 相配颜色的麦克笔补充液各一 15元*8瓶=120元 补充麦克笔颜色
1.4 宽透明胶带 24元*3卷=72元 粘贴POP海报所用
1.6 横幅 100元*2条=200元 内容为:“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目
1.7 场地 200元*3场=600元 宣讲会租用场地所用
1.8 洗照片 (14*6)寸1元*50张=50元 粘贴于海报上用
1.9 打印、复印 0.1元*1000张=100元 宣讲会分发材料及志愿者报名表所用
小计:1544.5元

2. 志愿者选拔与培训
2.1 志愿者保险费 15元*160人=2400元 平安短期团体旅游险
2.2 塑料凳 10元*30个=300元
2.3 呼啦圈 25元*2个=50元 志愿者面试及素质拓展训练所用
2.4 玩具球 10元
2.5 A4纸一打 28元
2.6 水性笔 2.5元*30支=75元
2.7 打印、复印0.1元*1000张=100元 制作培训材料、志愿者协议所用
小计:2963元

第二阶段 暑期活动实施
3. 设计图展示和大众投票
3.1 海报纸 1.3元*4张=5.2元 手绘POP海报所用
3.2 麦克笔(POP笔)42元 补充不足
3.3 麦克笔补充液15元 补充不足
3.4 粗毛线 20元*3团=60元
3.5 小书夹 0.7元*24只=16.8元/盒*5盒=84元 展示时固定手绘样稿所用
3.6 洗照片 (14*6)寸1元*50张=50元 项目宣传所用
3.7 午餐费 10人*7元*3天=210元 志愿者午餐费
2人*7元*3天= 42元 核心团队午餐费
3.8 饮水费 桶装饮用水 6元*9桶=54元 赠矿泉水一箱
3.9 打印、复印0.1元*1000张=100元 投票和积分所用
小计:662.2元

4. 墙壁彩绘活动
4.1 300mL丙烯材料一套:白*3、天蓝*3、玫瑰红、朱红、淡黄、土黄、群青、淡绿、翠绿、紫色、褐色=16元*15瓶=240元/套*50套=12000元 彩绘墙壁所用
4.2 喷漆一套:白*3、蓝*3、红、绿、黄、黑=8元*10瓶=80元/套*30套=2400元 彩绘墙壁所用
4.3 排笔
4.3.1 长柄排笔 小号6.5元/支 中号7.5元/支 大号8.5元/支
4.3.2 中柄排笔 小号3元/支 中号5元/支 大号5.5元/支
加大号6元/支 加加大号7元/支 加加加大号7.5元/支
4.3.3 短柄排笔 小号1元/支 中号1.5元/支 大号2.5元/支
加大号4.5元/支 加加大号5.5元/支 加加加大号 6元/支
50元/套*8套=400元 彩绘墙壁所用
4.4 滚筒 5元*30个=150元 彩绘墙壁所用
4.5 小水桶 5元*50个=250元 调色所用
4.6 帽子 3元*155顶=465元 保证志愿者安全所用
4.7 手套 1.2元*155双=186元 保证志愿者安全所用
4.8 午餐费
4.8.1 墙壁彩绘活动第一期 50人*7元*3天=1050元 志愿者午餐费
4.8.2 墙壁彩绘活动第二期 75人*7元*3天=1575元 志愿者午餐费
4.8.3 墙壁彩绘活动第三期 85人*7元*3天=1785元 志愿者午餐费
4.8.4 核心团队午餐费 6人*7元*9天= 378元
4.9 饮水费 桶装饮用水 6元*120瓶=720元 赠矿泉水十箱
4.10洗照片 (14*6)寸1元*50张=50元 项目宣传所用
4.11 清洁用具 维护项目实施地清洁所用
4.11.1 扫帚 5元*5把=25元
4.11.2 撮箕5元*5把=25元
4.11.3 塑料袋 5元/卷
4.12 医药箱:绷带、纱布片、镊子、棉花、医用手套、创可贴、医用酒精、棉签、云南白药气雾剂、荷香正气胶囊 200元 保证志愿者安全所用
小计:21664元

5. 项目及志愿者纪念品
5.1 手绘T恤衫
5.1.1 白色T恤衫 10元*100件=1000元
5.1.2 丙烯颜料 750元
5.2 DIY手绘卡片
5.2.1 彩色卡纸一套:白色*5、橘黄、柠檬黄、浅绿、深绿、淡蓝、深蓝、紫色=0.8元*12元=9.6元/套*30套=288元
5.2.2 粉彩纸一套:柠檬黄、肉红、大红、淡紫红、黑、白=1元*6张=6元/套*20套=120元
5.2.3 24色水粉画颜料 28元*15盒=420元
5.2.4 水粉画笔 25元
5.2.5 24色彩色笔 28.5元*5套=142.5元
5.2.6 24色彩色铅笔 10元*10套=100元
5.2.7 17色细字笔 2.5元*17支=42.5元/套*3套=127.5元
5.2.8 描边笔 15.5元*5支=35元
5.2.9 剪刀 7元*5支=25元
5.2.10 美工刀 14元*5把=70元
5.2.11 尺子 2.5元*10把=25元
5.2.12 双面胶 小号1元/2卷 中号1元/卷 大号3元/卷
一套=5元 5元*5套=25元
5.2.13 Glue Stick 小号7元/支 中号10元/支 大号13元/支
一套=30元 30元*3套=90元
5.2.14 手工贴纸 1元*25张=25元
5.2.15 牙签 1元*5包=5元
小计:3273元

6. 领导才能及协作精神培训活动
6.1 气球 0.2元*100个=20元
6.2 打气筒 5元*5支=25元
6.3 塑料泡沫板 2元*50块=100元
小计:145元

第三阶段 项目评估及成果展示
7. 项目纪念册 15元*100份=1500元
8. 志愿者答谢会400元+200元场地费=600元
9. 照片、光盘50元+100元=150元
10. 录音笔170元*2支=340元
11. 电话联络费 6人*50元=300元
小计:2890元
总计:33141.7

2009年2月27日星期五

“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目策划书

暑期项目实施开始日期:2009—05—18 暑期项目实施截止日期:2009—09—30
辅导老师姓名:刘东 单位:云南师范大学 职务:校团委老师
辅导老师姓名:彭飞 单位:云南艺术学院 职务:绘画专业老师
1项目背景及意义:
城市现代化的气息随着一幢幢高楼的拔地而起和一条条公路的纵横交汇越来越浓烈,然而居住着外来务工人员和年迈老人的老社区却在城市的发展中被撇下了。没有物业公司、政府机关、公私单位来承担社区的物业管理,维护社区居住环境。这些老居民区附近的巷子经历了几十年的岁月,它们不仅为居民提供方便出行的路线和幽静的散步休闲之地,也默默地记载着城市的历史,然而在巷子墙壁上随意粘贴、乱涂乱画的不文明行为不仅破坏了巷子的和谐,还给孩子们带来了消极的影响。
在这些老巷中,天君殿巷的问题尤为突出。约有一百五十米长的巷子两端分别是一所幼儿园和小学,距巷子五百米的范围内还有云南大学、师大实验中学、云大附中等九所大、中、小学,以及天君殿巷社区、文林社区等近十处老居民楼区。城中心公园翠湖公园距巷子约有五分钟的路程。无论是居民到公园游览,还是家长接送孩子上学,都会路经这条巷子。然而不知何时巷子的墙壁上有了些许不健康的图案和话语,被粘贴了各种小广告。巷子的美和社区居住环境都受到了破坏。
于是我们想通过“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目粉刷并彩绘以和谐和美为主题的文化长廊,改善城市巷子墙壁文化,让幽静古朴的巷子重焕光彩,让居住在巷子周围的居民,尤其是他们当中的年迈老人和孩子们感受到爱的温暖。在大学生用专业知识服务社会的同时也让大学生拥有关注社会的意识;在人们欣赏巷子墙壁文化的同时也让人们拥有自觉维护社区环境的意识。
2公益目标
(1)从为社区的和谐建设出一份力开始,让更多的大学生参与到公益活动中来,拥有公益意识,培养社会责任感;
(2)给更多大学生提供参与志愿者的机会,丰富大学生的实践活动和社会经历;
(3)让老社区居民感受到大学生对他们的关注和关爱,让大学生与居民携手共建和谐社区;
(4)粉刷和彩绘"文化长廊",让每个市民在看到老社区附近巷子的新面貌后有新鲜的振奋感。
3受益群体:老社区居民,尤其是他们当中的城市外来务工人员、年迈老人和孩子;
提供志愿者服务的大学生志愿者
4预期成果:
(1) 完成对天君殿巷墙壁的粉刷和彩绘,对活动进行评估和总结,策划市区其它老巷的手绘文化长廊公益活动;
(2) 让自觉维护社区环境、共建和谐社区、关注和关爱社会弱势群体、共建城市精神文明的意识在老社区居民和参加活动的志愿者心中播下种子;
(3) 项目计划招募155名志愿者,其中参加粉刷墙壁活动的大学生志愿者60名和5位社区居民志愿者,以及专业墙壁手绘志愿者40人,另有参加项目纪念品制作的志愿者50名;
(4) 项目计划影响九所大学,分别为云南艺术学院、云南文化艺术职业学院 、昆明艺术职业学院、云南师范大学、云南大学、昆明理工大学、云南民族大学 、昆明医学院、云南财经大学;
5活动实施地点评估
巷子有如“陈酒佳酿”承载着一个城市的魅力、历史与文化。昆明城从元朝起就是西南地区的文化、政治中心,在清代,昆明有大小巷道400多条,随着历史变迁、城市扩建和改造,城市里遗留的巷子大部分都破旧不堪,有些巷子还遭受了随意粘贴、乱涂乱画不文明行为的破坏。
“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目的活动实施地点的选择以两条标准为参考,一是巷子位于城市老居民区附近,一是巷子环境的维护受到忽视,且巷子已经受到不文明行为的破坏。一方面在城市老居民区附近的巷子实施项目体现了项目的意义和目的,能够切实服务预期的受益群体;另一方面项目的实施后的结果应是美化巷子环境,而不是破坏巷子原有的风貌,所以项目不以未受到不文明行为破坏且环境维护较好的巷子作为活动实施地点。
6项目时间表
第一阶段:项目前期准备
2月10日—2月24日组成项目核心团队;调查与确定活动基地;制定前期准备活动的实施细则拟定项目策划书
2月25日—3月03日邀请辅导老师,就其意见及建议修改项目计划
3月04日—3月06日开通博客
3月07日—3月14日接受大众意见,进一步完善项目计划
3月15日—4月30日提交项目策划书参加评审
5月01日—5月07日做市场调查,拟定财务预算报表
5月08日—5月17日设计及制作项目宣传海报
5月18日—5月23日联系相关高校及社区,确定宣讲会地点并粘贴海报
5月24日—5月28日启动第一期宣讲会(针对专业绘画设计志愿者)志愿者报名
5月29日—6月02日启动第二期宣讲会(针对主要参加粉刷任务志愿者)志愿者报名
6月03日—6月09日志愿者面试及筛选
6月10日—6月16日志愿者培训
6月17日—7月22日手绘样画及项目logo的征集
第二阶段:项目暑期活动的实施
7月23日—8月01日设计图及项目logo展示和大众投票
8月02日—8月04日粉刷及手绘材料的准备
8月05日—8月07日粉刷并彩绘巷子墙壁第一期,志愿者纪念品的制作
8月08日—8月10日粉刷并彩绘巷子墙壁第二期,志愿者纪念品的制作
8月11日—8月13日粉刷并彩绘巷子墙壁第三期,志愿者纪念品的制作
8月14日—8月23日中期总结,撰写项目报告,进行财务公示、制作项目纪念册
8月24日—8月31日志愿者答谢会
第三阶段:项目后期评估
9月01日—9月22日项目采访与反馈
9月23日—9月30日总结并发布报告,并为活动在更大范围内实行作预估分析
7团队构成
(1)指导老师∶
指导老师协助团队成员做市场调查;在宣讲会上致辞;在志愿者培训中讲解须知;参与手绘样画的征集、投票与筛选;在彩绘巷子墙壁的过程中给团队成员时间技巧方面的指导,及时解决实践过程中遇到的疑难问题,利用和提供多方有效途径协助实践团队顺利完成任务;指导老师在志愿者答谢会上致辞;对项目的评估与总结做出指导。
(2)队长∶
队长是整个实践团队的核心,是项目负责人、后勤工作人员和志愿者之间协调沟通的桥梁。队长参与志愿者面试与志愿者邮件的回复;主持志愿者见面会和相关培训;队长在活动过程中对活动和团队成员全面负责,分配志愿者任务,保证活动按计划正常开展;在团队遇到疑难问题的严重分歧时,队长有最终决定权;队长组织并主持粉刷和彩绘巷子墙壁过程中的每日反思会议;队长参与前期项目策划,采集项目反馈信息,参与后期项目总结及评估。
(3)后勤工作人员:
后勤工作人员参与前期市场调查与财务报表的拟定;联系相关高校及社区,确定宣讲会地点并粘贴海报;参与手绘样画的征集;准备粉刷及手绘材料;为志愿者购买保险;在彩绘巷子墙壁的过程中给团队成员必要的协助,收集已制作好的志愿者纪念品;安排项目团队的中餐;维护项目实施地的清洁卫生;进行财务公示;为志愿者答谢会做必要准备。
(4)志愿者:
有意者认真阅读完项目策划并填写申请表,进入并通过面试的便正式成为本项目的志愿者。志愿者服从项目团队的管理;志愿者有义务按时、高质量地完成团队所分配的适当的任务;志愿者有义务自觉维护团队形象;志愿者不得以志愿服务的名义开展任何以赢利为目的的活动;志愿者有请求帮助解决在志愿者服务活动中遇到的实际困难和问题的权利;如果志愿者对项目另有要求,项目团队会在不影响项目顺利进行的前提下尽量给予满足。
8前期调研及暑期前准备
(1) 组成项目核心团队。项目核心团队由项目负责人、指导老师、队长和后勤工作人员组成。项目核心团队走访城市大街小巷、老旧社区,确定项目启动基地和潜在项目实施地。制定前期准备活动、暑期活动的实施细则拟定项目策划书;
(2) 辅导老师的邀请。邀请云南师范大学校团委老师及艺术学院绘画专业的任课教师,就其意见及建议修改项目计划。指导老师将在项目的实施过程中提供技术指导;
(3) 开通博客,上传资料:“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目博客开篇语、项目背景及意义、公益目标、受益群体、预期成果、活动实施地点评估、项目时间表、团队构成、前期调研及暑期前准备、暑期活动具体计划、项目收尾、评估及成果展示计划、团队管理及相关制度、项目可行性分析、项目可推广性自评等项目相关材料;
在项目按计划进行期间,项目负责人会及时回复博客里的问题,听取大众意见和建议,通过项目团队讨论协商后对项目策划进行修改,并对项目的进展做追踪报道。博客中所呈现的内容有项目相关材料、大众问答、项目进程简报、志愿者感言与故事、巷子风采、项目相关图片与DV、媒体报道、财务公开;
(4)市场调查与财务。项目核心团队就项目实施过程中所需材料,如大排笔、画笔、水桶、大瓶丙烯颜料、喷漆、帽子、手套、滚筒、油漆等价格做市场调查,拟定财务预算报表;
(5)设计及制作项目宣传海报。要求海报内容简洁明了、配图简单大方。设计样本将会发表在Blog中;
(6)联系相关高校及社区,确定宣讲会地点并粘贴海报,在昆明各大高校举办宣讲会. 对专业绘画设计志愿者的宣讲会(第一场:云南艺术学院、云南文化艺术职业学院 、昆明艺术职业学院 )及对主要参加粉刷墙壁任务志愿者的宣讲会(第二场:云南师范大学本部、云南大学本部校区、昆明理工大学莲华校区、云南民族大学 、昆明医学院;第三场:云南财经大学、云南师范大学龙泉路校区;第四场:呈贡校区 )宣传活动进行当日起即开始接受志愿者的报名,有意者到团队博客下载报名表,填写基本信息、工作经历、服务意向,并在承诺书上签字后,提交于团队电子信箱;
(7)志愿者培训。志愿者培训分两期进行。第一期培训为部分参与工作的工作人员和志愿者购买意外伤害保险,组织方与志愿者方签写协议。协议尊重中华人民共和国有关法律、法规,经组织方和志愿者方平等协商同意后双方自愿签订协议,并共同遵守协议所列条款。第一期培训内容还包括热身活动、相关知识介绍(如什么是志愿者、什么是社会工作、社会工作的目的和价值观等)、项目介绍(项目背景及意义、公益目标、预期成果、项目实施时间表、团队构成、手绘样画要求)、注意事项(活动考勤、活动安全、活动所需物品等);第二期培训为领导才能及协作能力的相关培训,旨在分组小队、在小队设定目标、学习团队问题分析与解决技巧、激发小队创造性思维的过程中使队员们相互熟悉与合作;为暑期项目执行阶段手绘样画展出工作人员的配置作出部署。培训内容为拓展训练“Don’t touch me”及“制造游戏”。培训所需道具当提前准备:一个呼拉圈、一个障碍物(如盆栽、毛线球、足球等)帽子三顶、手套六双、A4纸十张;
(8)手绘样画及项目logo的征集。手绘样画主题为“和谐和美”。项目logo必须能够清楚反应项目内涵。手绘样画及项目logo不固定规格。手绘样画必须考虑实际墙体高度,手绘要覆盖整个墙体,志愿者可以在“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目博客上找到相应墙壁测量资料及实照。手绘图案及项目logo可跨墙体成画。手绘样画及项目logo当注明名称、志愿者姓名、学校、联系方式、与样画或项目logo对应的实际墙体及画长、画高、手绘所需具体材料,并可附对样画或项目logo的文字说明。手绘样画及项目logo在规定时间内交至天君殿巷社区居民委员,核心团队成员在天君殿巷社区居民委员定期收稿。
9. 暑期活动具体计划
(1)设计图及项目logo展示和大众投票。所有的设计样本和图案都将会在Blog里发表,大众可在博客里对样画进行评论,作为评选的依据之一。手绘样画及项目logo将在天君殿巷社区进行展出,得票最多的五十副样画和一副项目logo为最终评选结果,作为彩绘墙壁的具体方案使用。得票较多的五十副样画将在纪念品制作制作中被使用。手绘样画及项目logo在天君殿巷社区花园走廊上展出,展示区范围为花园走廊的三分之二,以免妨碍社区居民在花园走廊上的休息。手绘样画及项目logo展示及投票活动开始前需与社区居民委员会进行协商,展示前需准被粗毛线五团、小书夹五大盒、投票活动宣传海报两幅(设计样本将会发表在Blog中)、投票计分表五十份、碳素笔十只。将手绘样画及项目logo用小书夹挂于拴在花园长廊廊柱的毛线绳上。展示期间每天需要计分员三名、督分员三名、维持展示区秩序、维护手绘样画、为投票宣传讲解的志愿者四名,共十名志愿者。投票以不记名方式进行,投票者只需以计分和督分员的说明和帮助为辅助,在投票计分表上找到手绘样画的名称,在编号栏上作出标识(如社区居民resident在编号栏上注R;小学生primary school student在编号栏上注P;初中学生secondary school student在编号栏上注S;大学生university student在编号栏上注U;外国友人foreigner在编号栏上注F等),每位投票者每天投票的数量不超过六(四副样画及一幅项目logo)次。投票计分工作在花园长廊旁的两个石桌上进行。投票数目在当天活动结束时进行统计,并在博客上进行票数公布。手绘样画及项目logo展示的时限为三至六天,手绘样画及项目logo每天展示的具体数目以志愿者投稿数目的平均值为标准。每天展示和投票活动结束后对样画和展示材料进行分类妥善保管,并对展示区进行清扫。投票最终结果及手绘图案方案将在博客上公布;
(2)粉刷及手绘材料的准备。粉刷及手绘的材料和颜色根据手绘方案的选定确定后,可根据墙体面积大小合理地计算用料,考虑到项目实施时可能的损耗,材料的购买可比实际用量多10%左右。材料桶数=涂刷总面积/每桶涂布面积。项目实施过程中所需材料,如大排笔、画笔、水桶、大瓶丙烯颜料、喷漆、帽子、手套、滚筒、油漆等的准备由后勤工作人员负责。由后勤工作人员对购买粉刷及手绘材料的账务进行及时记录,及时对粉刷及手绘活动进行期间的材料补充不足,对材料的使用情况进行监督避免浪费,在当天活动结束时分类妥善保管材料,并对材料数目进行清点。活动结束当天对活动实施地进行清扫;
(3)粉刷及手绘墙壁。团队将使用白色石灰粉刷墙壁,因为白色不吸收阳光,反光强,能使巷子显得清洁、宽敞、明亮,并便于巷子墙壁的彩绘。使用滚筒前须先用刷子涂刷,滚筒不能涂及的部位。涂料在涂刷时和干燥前必须防止雨淋及尘土污染,所以要避免在在雨雾天气进行粉刷及彩绘,活动进行时室外气温在25摄氏度左右最佳。粉刷方法:先左后右、先上后下、先难后易、先边后面,顺序进行。关于手绘:可由各高校绘画专业志愿者构出图画边框,由其他志愿者为图画着色。
小贴士:粉刷过墙壁的刷子可泡在肥皂液里过夜,第二天只需冲一下就干净了。
巷子左右墙体以墙墩或转弯处为界被分为大小不一的四十四块,墙体规格分别为(近似值):
项目刷墙彩绘活动第一期实施范围
左墙一:长x高(5.334m*2.366m)左墙二:长x高(3.433m*2.366m)
左墙三:长x高(3.336m*2.336m)左墙四:长x高(3.333m*2.366m)
左墙五:长x高(3.567m*2.366m)左墙六:长x高(3.634m*2.366m)
左墙一至左墙六为同一高度
左墙七:长x高(3.567m*2.068m)左墙八:长x高(3.400m*2.068m)
左墙七和左墙八为同一高度
左墙九:长x高(3.534m*2.400m)左墙十:长x高(3.800m*2.400m)
左墙九与左墙十为同一高度
项目刷墙彩绘活动第二期实施范围
左墙十一:长x高(3.634m*1.834m)左墙十二:长x高(3.600m*1.834m)
左墙十三:长x高(3.667m*1.824m)左墙十四:长x高(3.600m*1.834m)
左墙十五:长x高(3.600m*1.834m)左墙十六:长x高(3.600m*1.834m)
左墙十七:长x高(3.634m*1.834m)左墙十一至左墙十七为同一高度
左墙十八:长x高(3.734m*2.000m)左墙十九:长x高(3.667m*2.000m)
左墙二十:长x高(3.600m*2.000m)左墙二十一:长x高(3.634m*2.000m)
左墙二十二:长x高(3.634m*2.000m)左墙十八至左墙二十二为同一高度
右墙一:长x高(17.667m*1.684m)右墙二:长x高(12.467m*2.55m)
右墙三:长x高(5.734m*2.55m)右墙四:长x高(12.133m*2.55m)
右墙二、三、四为小巷住户墙体的一部分
项目刷墙彩绘活动第三期实施范围
左墙二十三:长x高(6.600m*3.150m)左墙二十四:长x高(7.367m*3.150m)
左墙二十五:长x高(4.467m*3.150m)左墙二十六:长x高(3.667m*3.150m)
左墙二十七:长x高(3.767m*3.150m)左墙二十八:长x高(1m*3.150m)
左墙二十九:长x高(5.534m*3.167m)右强五:长x高(3.700m*2.234m)
右墙六:长x高(3.500m*2.234m)右墙七:长x高(4.667m*2.234m)
右墙五至右墙七为同一高度
右墙八:长x高(2.867m*2.234m)右墙八为梯形
右墙九:长x高(3.333m*3.500m)右墙九为小巷住户墙体的一部分
右墙十:长x高(3.700m*3.500m)右墙十一:长x高(3.768m*3.567m)
右墙十二:长x高(4.233m*3.567m)右墙十三:长x高(3.900m*3.567m)
右墙十四:长x高(3.700m*3.567m)右墙十五:长x高(2.887m*3.567m)
项目刷墙彩绘活动第一期需要粉刷墙壁志愿者五十名,志愿者分为十组,每组一名专业绘画志愿者及四名其他志愿者,每组负责一块墙体的彩绘。彩绘在每天早晨9:00开始(避开人流亮高峰时期)至中午12:00,下午3:00开始至5:00。
项目刷墙彩绘活动第二期需要粉刷墙壁志愿者七十五名,志愿者分为十五组。第一、第二组(五人:一名专业绘画志愿者及四名其他志愿者)分别负责左墙十二、十三的彩绘工作;第三组(两人:一名专业绘画志愿者及一名其他志愿者)负责左墙十四的彩绘工作;第四、五、六、七、八、九、十、十一组(每组五人:一名专业绘画志愿者及四名其他志愿者)负责左墙十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二的粉刷彩绘工作;第十二组(十人:两名专业绘画志愿者及八名其他志愿者)负责右墙一的彩绘工作;第十三组(五人)负责右墙二的粉刷工作;第十四组(三人)负责右墙三的粉刷工作;第十五组(五人)负责右墙四的粉刷工作。墙壁彩绘在整块墙壁粉刷完成至少六小时后开始进行。
项目刷墙彩绘活动第三期需要粉刷墙壁志愿者八十五名,志愿者分为十七组。第一、二、三、四组(每组五人:一名专业绘画志愿者及四名其他志愿者)分别负责左墙二十三、二十四、二十五、二十六、的粉刷彩绘工作;第五组(五人:一名专业绘画志愿者及四名其他志愿者)负责左墙二十七和二十八的粉刷彩绘工作;第六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四组(五人:一名专业绘画志愿者及四名其他志愿者)分别负责左墙二十九、右墙五、六、七、八、九、十、十一、十二的粉刷彩绘工作;第十五、十六、十七组(五人:一名专业绘画志愿者及四名其他志愿者)分别负责右墙十三、十四、十五的彩绘工作。
(4)志愿者纪念品的制作。制作志愿者纪念品100份:手绘T恤衫50件+自制卡片50张
手绘T恤衫:所需材料(净白T恤衫五十件、纺织颜料+调料或丙烯颜料)在手绘样画投票活动中得票较多的五十副样画将在手绘T恤衫制作中被使用。
注意的事项:清洗刚买来的T恤,熨烫后再进行绘画。新加工的手绘服饰经过自己熨烫后48小时后才能洗涤。由于颜料是专用的手绘颜料,是渗透和覆着于服饰表面的,而且图案表面材料不会附着脏物,所以清洗的时候不要使用漂白性的洗涤剂,不要用力搓图案的表面,最好用40°C以下的温水或凉水清洗,尽量不要用洗衣机洗,用洗衣机洗时只能用弱洗,而且要将服饰图案翻到里面再洗,洗涤完后,马上从洗衣机中取出,不要用甩干机甩干,要自然晾干,不要将手绘服饰放在太阳下曝晒。纺织颜料和丙稀颜料都有专业调料(用于调和颜料的液体)调料的特性可以保持颜料的特性,加固颜料在衣物上的牢固程度,缓和颜料干涸的时间。纺织颜料一定要用调料,它本身的颜料附着力不如丙稀颜料。丙稀颜料则用不用调料,少量水替代调料可行。
自制卡片:卡片的本体(选择不同种类的纸张,因为是用來做卡片主体的,所以纸张不要太软,也不要太花稍。例如粉彩纸、彩色卡纸都是适当的选择。)工具不拘,只要自己最拿手的工具即可。例如:水彩、彩色笔、彩色铅笔、彩色细字笔、描边笔、剪刀、美工刀、尺子、双面胶(有些粘胶会让纸质变为曲状,很难看,用双面胶就不会有这个问题了。不过要留意,双面胶会让卡片边厚)口红胶、牙签(有时把作品贴好了,却发现有些地方因粘性不足而翘起,此时就可以用牙签沾胶去修补了。)卡片式样不限,也可设计成书签形式,与手绘T恤的用途对应。各种贴纸。(文具店里卖的各中主题的手工贴纸可用于自制卡片上起装饰作用)卡片上可写上几句参加本项目的感言,或对志愿者同伴的祝贺词。
(5)暑期项目执行期间将穿插提升领导才能及协作精神的活动。
项目刷墙彩绘活动第一期上午活动:打绳结(2~lO分钟)以小队为组进行 (每个小组)一节约I米长的绳子。
目的 1.在课间休息前让队员们集中精力、开动脑筋。2.演示合作的作用。
项目刷墙彩绘活动第一期下午活动:带球赛跑(5分钟)以小队为组进行; ·每对参赛者一个气球,加上备用气球若干。
目的 1.展示同心协力在工作中的作用。2.培养创造精神。3.练习以小组为单位解决问题。
项目刷墙彩绘活动第二期上午活动:第六感(5分钟)以集体形式进行
这是一个最基本的配合游戏,没有搭档将无法开展。
项目刷墙彩绘活动第二期下午活动:袋鼠赛跑 (5~10分钟)以小队为组进行; ·给每两个队员至少准备一个气球。目的 1.活跃团队气氛。2.促进团队合作。
项目刷墙彩绘活动第三期上午活动:福尔摩斯(lO分钟)以结对方式进行
目的 训练团队成员的观察力
项目刷墙彩绘活动第三期下午活动:地雷阵(15~30分钟)以集体形式进行;两根约10米长的毛线绳,对角线约60cm的一些报纸,用来代表游戏中的“地雷”。
目的1.建立小组成员间的相互信任。2.促进沟通与交流。3.使小组充满活力。
备用活动:新星(时长视具体情况而定)参加人数越多越好。目的 培养团队精神。
联体足球(45分钟)不限人数;一段绳子或类似物件(用来绑两人的脚踝)两段绳子或类似物件(用来捆绑一对搭档的腰)运动场(足球场或类似的场地)一个足球(或类似物件)一个口哨
目的 1.使搭档之间以及团队各个成员之间协同工作。2.活跃团队气氛。3.让队员们能够自然地进行身体接触和配合,消除害羞和忸怩感。
10. 项目收尾、评估及成果展示计划
(1)中期总结,撰写项目报告,进行财务公示、制作项目纪念册。对项目的实施情况做中期总结、撰写总结报告,在博客上公布。在博客上进行财务公示。制作项目纪念册,将项目实施前中期小巷的变化、志愿者风采、及社区居民的和谐生活记录在册(设计样本将会发表在Blog中)。
(2)志愿者答谢会。社区居民委员会代表、指导老师、志愿者代表致辞。志愿者互赠志愿者服务纪念品(手绘T恤和自制卡片)。发放项目纪念册。志愿者合影留念。
(3)项目采访与反馈。进行一次以回馈为目的的采访调查。主要以随机抽样问卷调查的形式进行。2009-9-1至2009-9-6:设计并印刷采访问卷,为其后的采访做准备。2009-9-7至2009-9-14:采访过往巷子的市民,获得项目实施反馈。我们将会用数码相机和摄象机记录工作日志。2009-9-15至2009-9-22:将调查结果进行统计,在项目的推广预估分析中,吸取此次的优势改善不足。
(4)总结并发布报告,并为活动在更大范围内实行作预估分析。整理制作的视频上传至博客以示对广大志愿者和配合项目实施的社区居民的感谢,并为项目做长期宣传;上交项目实施报告。
11. 团队管理及相关制度
1. 项目负责人职责
项目负责人是项目的创意者。项目负责人在创意构思基本成熟后建立核心团队。核心团队负责项目前期考察;撰写项目计划,包括项目背景及意义、目标,受益群体,预期成果,项目实施地点评估,项目时间表,项目前期调研及准备计划,项目实施方案,项目资金预算及风险评估。
项目负责人负责志愿者招募的前期准备,包括志愿者招募方案,招募宣讲所需资料,志愿者招募表,志愿者协议,志愿者招募宣传海报,志愿者筛选及培训;
项目负责人负责项目中期工作:了解整个项目进展情况;做好志愿者及项目服务对象、队长和后勤人员之间的协调和沟通工作;项目实施过程中,及时发现并解决问题,确保项目顺利实施;
项目后期工作:项目实施后提交项目总结,项目每期实行后要撰写当期活动总结;做出后期项目实施评估;筹划志愿者答谢会;
整理与收集项目相关信息对项目的计划和实施作出及时的调整;管理邮箱与博客
2. 后勤工作人员职责
后勤工作人员参与前期市场调查与财务报表的拟定;联系相关高校及社区,确定宣讲会地点并粘贴海报;参与手绘样画的征集;准备粉刷及手绘材料;为志愿者购买保险;在彩绘巷子墙壁的过程中给团队成员必要的协助,收集已制作好的志愿者纪念品;安排项目团队的中餐;维护项目实施地的清洁卫生;为志愿者答谢会做必要准备。做好项目开销的管理工作,包括开销凭证及开销记录;每月做好当月财务报表;将各项目开销回报给项目负责人,由项目负责人在博客上公布财务信息
3. 队长职责
队长参与志愿者面试与志愿者邮件的回复;队长组织并主持志愿者见面会和相关培训;队长在活动过程中对活动和团队成员全面负责,登记志愿者服务时间;分配志愿者任务,了解各小组工作动态,如有需要做出相应调整,以保证活动按计划正常开展;队长组织并主持粉刷和彩绘巷子墙壁过程中的每日反思会议;队长参与前期项目策划,采集项目反馈信息,参与后期项目总结及评估。
12. 项目可行性分析
项目暑期活动的实施预定时间为2009年暑假7月23日—8月31日志愿者有充裕的假期时间来提供志愿者服务,暑假期间学生流量减少,在暑假期间实施项目不会造成巷子的拥堵,当地七月末至八月末的天气多为晴天,不会因天气原因造成项目的延期或损失;项目计划招募130名志愿者:参加粉刷墙壁活动的志愿者40名大学生和5位社区居民志愿者、专业墙壁手绘志愿者35人、制作项目纪念品及后备志愿者50名,人员的管理、安排及调整已做出详细规划,确保项目实施过程中不会因志愿者方的问题而造成项目的延期或损失;项目财务预算报表的制定严格参照前期市场调查所获数据,项目实施期间所需材料的购买一律遵循多省少花的原则,后勤工作人员会妥善保管开销凭证及开销记录,避免浪费和不清楚的记账,后勤工作人员每月做好当月财务报表;将各项目开销回报给项目负责人,由项目负责人在博客上公布财务信息,做到财务公开明了;项目的实施背景及意义,项目的公益目标和预期效果关注当地实际问题,提出并实施最佳的、具体的解决方案及办法,如设计图展示和大众投票活动的具体操作办法、项目刷墙彩绘活动分期实施地点的范围、人员安排等;项目目标的设定切实可行,项目将确实给更多大学生提供参与志愿者的机会,让大学生参与到共建和谐社区的行列中来,丰富大学生的实践活动和社会经历;项目团队邀请了1名辅导老师,辅导老师由云南艺术学院绘画专业的任课老师担任,老师将指导项目计划的编写以及暑期的实施。
13. 项目可推广性自评
昆明城从元朝起就是西南地区的文化、政治中心,在清代,昆明有大小巷道400多条,随着历史变迁、城市扩建和改造,城市里遗留的巷子大部分都破旧不堪,有些巷子还遭受了在巷子墙壁上随意粘贴、乱涂乱画的不文明行为的破坏。“刷子颜料飞舞忙,墙壁换上新衣裳”公益项目将以天君殿巷墙壁的粉刷和彩绘为起点,改善并呼吁市民自觉维护城市老旧社区及其周边的居住环境。
项目将充分利用暑期两个月的时间征集手绘样画,对样画进行投票和筛选,粉刷及彩绘小子墙壁,开展答谢志愿者的相关活动,包括制作志愿者纪念品,制作项目纪念册,撰写项目总结及评估报告,并公示财务;项目实施前期已做了充分准备,包括项目实施地的考察、项目开展时间表的确定,项目团队的构建及相关制度的制定,项目博客的开通等。其中项目博客是对项目进行宣传和推广的重要媒介,项目博客的内容将包括项目相关材料、大众问答、项目进程简报、志愿者感言与故事、巷子风采、项目相关图片与DV、媒体报道、财务公开。项目实施后期将进行一次以回馈为目的的采访调查。主要以随机抽样问卷调查的形式进行。项目采访的对象为过往巷子的市民。团队将调查结果进行统计获得项目实施反馈后将在项目的推广预估分析中,吸取此次活动的优势、改善不足。
14. 安全及其他隐患的预处理
1、“安全第一,预防为主”,在活动开始前组织专门人员对巷子进行安全检查(包括检查墙体的结实程度,以防瓦片以及墙上物品的坠落),以减少和防止物的不安全状态,确保活动场所的安全。并在志愿者培训中强调安全问题的预防与应急处理,提高志愿者的安全意识和自我保护意识。在粉刷彩绘活动开展前组织志愿者熟悉活动区域的环境,以防下雨或出现特殊情况时,大家能够及时并安全的撤离巷子。同时,我们会为每一名志愿者购买保险,让志愿者在提供志愿服务的同时有一个安全保障,在履行志愿者义务的同时,志愿者权益也能得到有效的保障。
2、粉刷及彩绘活动期间,后勤工作人员将随时携带医药箱,备有绷带、纱布片、镊子、医用手套、创可贴、医用酒精、止血带、棉签、云南白药等必备的救援用品,霍香正气水等防暑用品和急救手册。一旦出现安全事故要立即进行急救处理,由于项目实施地点的特殊性,队长及后勤人员应提前知晓活动实施地附近医院位置、到达医院便捷的交通方式、及医院的联系方式,遇突发事件可及时联系应快速疏散志愿者,组织队员迅速将伤者送往小区附近的医院就医。
3、通过天气预报提前了解未来天气情况,保证粉刷彩绘活动开展的过程中,志愿者能在一个适宜的室外环境中提供志愿者服务。如果出现骤雨天气,我们会及时将志愿者疏散到社区内避雨。
4、通过有效的管理措施,队长在项目实施过程中对可能出现的安全隐患进行监督。小贴士:如若有志愿者不慎将石灰粉弄入眼中,应及时用糖水清除眼中灰尘,如若情况严重当及时送往附近医院做医疗处理。
15. 执行中可能出现的问题及预案
(1)志愿者因故没能参加活动,影响活动进度。
解决方案:
a.与志愿者签订协议,没有极其特殊情况,志愿者有义务按时并参加完成活动;
b.每组设立组长,以便组长进行管理,也可培养志愿者的团队精神;
c.设置后备志愿者,当有志愿者因特殊情况不能参加活动时,马上有志愿者可以补上,使得活动顺利进行.
(2)因实施地点在小区内,居民和行人驻足观看造成场地拥挤,实施困难。
解决方案:
a. 提前与居委会做好沟通工作,做好宣传,居民可以参与活动,但是要有只需进行;
b. 活动进行过程中,有专门的志愿者负责做好后勤保障,其中包括疏散人群。
C. 项目刷墙彩绘活动第三期实施范围有两个转弯处并且通道较窄,为不造成交通拥堵,活动实施时间均避免上下班高峰期,粉刷及彩绘工作以单边墙体进行,不以双边同时进行。
(3)天气原因造成活动不能继续,或者已绘墙壁遭到破坏。
解决方案:
a. 在活动进行前,观看天气预报,做好准备,开展活动尽量在晴朗天气进行;
b. 若活动过程中突然天气出现变化,则一方面为志愿者提供防雨设施,另外在绘墙上方搭起防雨棚;
c. 组织志愿者在室内活动,如团队训练等。